ATA 01/04/2008

Ata da reunião do dia 01 de abril de 2008 do Prove - Programa de reaproveitamento do Óleo Vegetal do Estado do Rio de Janeiro. Ao primeiro dia do mês de ABRIL de 2008, ás 10:30h, foi realizado no auditório da ITCP/COPPE/UFRJ reunião relativa ao processo de implementação, desenvolvimento e monitoramento do prove. O Conselho Gestor, reuniu-se para após a leitura da ata anterior debater as seguintes pautas:

1- Presença do Sr. Sebastião para esclarecimentos
2- Novos mecanismos de controle para as coletas ;
3- 2º Aviso da visita USINA/COPPE dia 08/04/2008 às 11:00h;
4- Destino do fundo de reserva;
5- Dia do prove contra dengue;
6- Regimento Interno e Eleição para um novo Conselho Gestor;
7- Presença do Sr. Luciano da Cooperativa Cotranit;
8 – Vídeo do Prove.

Fecha Pauta da reunião:
Nesta mesma reunião foi informado e acordado os seguintes itens de pauta:

1 Sr. Sebastião se desculpou, com todos os presentes, pelo seu erro em coletar o óleo nos doadores e vende-lo sem consentimento e conhecimento do prove afirmando que não irá repeti-lo e explicou que o fez porque alguns doadores ligaram diretamente para o celular dele solicitando o recolhimento do óleo (Banco real Petrópolis, Itaipava e um Restaurante em Caxias), e como ele não tinha o telefone do prove não pode avisar que estaria indo coletar o óleo; e que, vendeu o óleo direto, porque teve gastos de pedágio e combustível, mas não possuí mais os comprovantes dos referidos gastos. Após essa explicação, o Sr. Sebastião foi informado por todo grupo presente que ele esta proibido de participar de qualquer atividade do Prove.

2 Que devido ao ocorrido e a fim de melhorar o processo do prove foram criados alguns mecanismos de controle para as coletas junto aos doadores e cooperativas como segue: Fica proibida a entrega/coleta do óleo sem a apresentação do formulário de Autorização do prove para coleta do óleo junto aos doadores e cooperativas, válido somente para o dia da coleta, e assinado por pelo menos dois membros do Conselho Gestor, nesta autorização deverá constar o nome, e nº da carteira de identidade do coletor que deverá apresenta-lo, ao doador e/ou cooperativa, no ato da coleta, juntamente com o formulário de recolhimento de óleo.;

3 Foi solicitado pela Sra. Raquel da Coop. Amigos da Natureza, que todas as cooperativas se esforcem para mandar um representante, que seja atuante na coleta do óleo na cooperativa, para participar da visita as instalações da usina de Biodiesel na Coppe para podermos juntos acompanhar de perto todo o processo que envolve a produção de biodiesel através do óleo de cozinha usado e também aproveitar a visita para tentarmos promover uma parceira através de cursos e apoio logístico;

4 Ficou acordado que o fundo de reserva das cooperativas futuramente poderá ser utilizado para o pagamento das passagens e para a alimentação dos cooperados que estão participando do rodízio/plantão na sala da secretaria do prove e também para as despesas decorrentes da entrega das cartas de desligamento das cooperativas.

5 Foi solicitado a todos os presentes que após esta reunião todos fizessem um mutirão para tirar as todas as bombonas de armazenamento de óleo dos sacos e arruma-las deitadas para eliminar possíveis focos de mosquito da dengue o que foi prontamente aceito.

6 Que diante da ausência de vários membros do conselho gestor por período superior a 03 ( três ) meses em todas as reuniões do prove, na secretária e na participação das vendas, sem justificativa, só restando o Sr. Haroldo Suplente da Presidência e Sra. Ana Maria Suplente da secretária. Todos os cooperados presentes concordaram em realizar uma nova Eleição para o Conselho Gestor que ficou marcado para terça-feira dia 08/04/08 às 10:00H. no auditório do ITCP. E após a eleição do novo Conselho Gestor este terá 03 meses para elaborar um regimento interno para ser votado pelas cooperativas.

7 O Sr. Luciano, da Cooperativa Cotranit – Niterói/RJ. Após explicar ao grupo o motivo de sua ausência, solicitou a todos sua readmissão ao prove. O que após votado foi aceito por maioria: a volta da cooperativa COOTRANIT a participar do prove somente após o cumprimento das exigências, que foram anteriormente, aprovadas pelo grupo para serem seguidas por todas as cooperativas que estão ativas no programa como :
- devolução das bombas que excederem a capacidade de armazenamento de dois mil litros;
- entrega dos documentos necessários a filiação ao prove: (termo de compromisso assinado por todos os cooperados - ata da cooperativa onde conta que a cooperativa quer participar do Prove e aceita seu termo de compromisso - dados dos cooperados - ata de fundação e estatuto (para as cooperativas legalizadas)

8 Após o Sr. Alberto, do ITCP, explicar como esta sendo criado o vídeo sobre o prove foi solicitado que todas as cooperativas que escolham um doador para participar do vídeo que esta sendo produzido e o Sr. Alberto ficou de enviar uma cópia do que já existe para a secretaria do prove para que todos possamos acompanhar de perto o processo. Cada cooperativa que deseje adquirir o vídeo basta enviar um dvd virgem para que possa ser feito as cópias necessárias.
A presente ata foi lida e aprovada por todos os participantes abaixo assinados:
Cootranit – Sr. Luciano Fernandes de Paula
Coop. Amigos da Natureza – Sra. Cristina Martins
Rede Ricamare / Coop. Folha Verde – Sr. Haroldo Martins
Febracom – Sr. Luiz Carlos Fernandes
Coomub – Sra. Cibelia Antonia dos Santos
Coopama – Sr. Alexandre Elias da Silva
Coop. Liberdade – Sr. Robson Borges
Gama Coopera – Sra. Christiane Paulino
Cootrabom – Sr. Luiz Carlos Santiago
Coopereuros – Sra. Ana Viana
Coop. Aliança – Sr. Sergio Pires da Luz
Coopersol – Sra. Andressa Lopes da Silva
ITCP – Sra. Simone de Mello
Coop. Amigos da Natureza – Sra. Raquel Regal
Cooperreos – Sr. Jorge Medeiros da Silva
Cooperreos – Sra. Amélia Gonçalves
Cooperreos – Sr. Esequiel da Silva de J. Marins
Cooperreos – Sr. Vagner Mattos F. da Silva
ITCP – Sr. Alberto L. Mejia